Yiqifei · Boarding pass三分钟速读 · TL;DR2026 年中大企业合作方案
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差标停在纸上
先订后审
To · 目标
制度落进系统
成本交得出账
- 写给谁
- 200–2,000 人、月差旅 10–50 万的中大企业（行政 / 财务总监 / 采购）。
- 一句话
- 不谈便宜，谈管得住——把差旅制度原样写进系统，成本交得出账。
- 你能拿到
- 差标引擎、业财一体、数据驾驶舱、OA / 财务 / 费控对接。
02 / 03Next
02 / 03中大企业版月差旅 10–50 万元
Yiqifei · 企业差旅管理方案
让企业差旅
制度落进系统
成本交得出账
全球机票 × 优势酒店直连 × 差旅全流程管控
不谈便宜，谈管得住——把差旅制度原样写进系统，成本交得出账。
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Key facts02 / 03
300+家航司授权与航线数据
140 万+家签约酒店
99·92·80%自动出票率：国内 / 外航 / 复杂行程
7×24专属出行顾问
01CONTROL BEYOND THE SYSTEM
管控 · 漏洞藏在系统之外
不是员工不守规矩，是制度没写进系统。中型企业差旅的三个结构性漏洞，都藏在系统之外。
LEAK 01
差标停在纸上
制度写了但靠人盯人；先订后审，超标照样出票，月底才发现只能认账。
LEAK 02
多主体对账乱
总部、分公司、部门、项目各自成账，费用归集不清，财务月底加班做表。
LEAK 03
数据散在各处
消费散落在多个供应商与 Excel 里，无法按部门、项目、人员、品类分析。
Hidden cost
您看到的只是票价，真正的成本在水面之下
70%
可能是看不见的隐性成本
企业差旅成本里，可能高达七成是隐性成本
它不进票价，但每月都在发生。
- A财务行政耗料提单、贴票、审核、对账、做表——按人次累积的人时成本。
- B员工垫资的资金占用员工替公司垫资，影响的是满意度与留任意愿。
- C层层沟通的时间损耗申请靠口头、审批跑办公室、改签打三通电话。
- D难以追溯的灰色支出超标、虚开、重复报销，没有全流程留痕就管不住。
If you already use a system
如果贵司已经用过商旅系统，请再看这四层
不比清单，比深度。
维度
多数系统
一起飞
出票
能查 → 能出只做查询展示，真正出票仍靠人工。
自动出票率国内 99%、外航 92%、复杂行程 80%三个环节都能验价。
数据源
搬单 → 直连转接第三方数据源，价格不透明。
5 大 GDS + 航司 NDC 双通道直连酒店对接集团直销价。
部署
标准版只能用 SaaS 标准版，数据放在第三方环境。
支持私有化部署与独立机房可交付部分源代码，等保三级备案。
服务
一个 APP出问题只能提单等回复，等多久不确定。
7×24 呼叫中心 + 司龄 5 年以上 VIP 顾问10–30 分钟出方案。
02POLICY BECOMES A RULE
制度 · 把差旅制度原样写进系统
差标引擎：政策从纸面制度，变成系统里的硬约束。
STEP 1
政策在线配置按城市、酒店星级、舱位设差标：提前预订 ≥ 2 天、前后 90 分钟内最低价、自动剔除红眼、酒店限四星及以下最高 500 元/间夜。
STEP 2
预订自动匹配系统按差标筛出合规选项并智能比价，员工看到的就是能订的。
STEP 3
超标拦截或审批下单即时校验，超标引导改选；确需超标走升级审批，全程留痕。
STEP 4
出票执行合规订单直接出票，谁订的、订了什么、有没有超标，可查、可导出、可支撑审计。
Finance
业财一体：财务从三件事变成一件事
申请—预订—结算—开票—台账一条链路走完：自动开票、月结一张账单、零贴票报销。可对接用友、金蝶等财务系统与主流费控、OA 平台。
- +47%人工对账效率提升
- +30%财务处理效率提升
- −50%报销人力成本下降
- 零贴票报销单系统自动生成
以上为项目实测口径。贵司能改善多少，取决于单据量与对接范围——先测算，再谈数字。
Dashboard
数据驾驶舱：每笔钱花在哪，一张报表说清楚
部门差旅消费
供应商占比 · 议价依据
- 01部门差旅消费哪个部门花了多少、超没超。
- 02人均与单次成本与行业基准对比，发现异常。
- 03供应商占比与议价依据航司 / 酒店占比，是来年议价的依据。
- 04月季年趋势月度 / 季度 / 年度同比环比。
- 05超标订单与审批时效超标订单与审批时效统计。
分析引擎自研，报表字段可按贵司管理口径定制，100+ 种费用分析组合，每笔消费可查、可导出、可追溯到人。
Airline policies
先把航司给的政策看清，再决定要不要自己去谈
省钱这件事，航司本来就有政策，问题是你够不够得着。
公开政策摘要五家主流航司的企业政策（2026 年 10 月整理）
国泰航空商旅尊享计划
免费注册，员工飞行后公司可累积 30%–40% 里数与会籍积分，可换银卡、贵宾室券与升舱；大型企业另有定制折扣的商务旅游合约。
南方航空商旅服务计划
免费加入，支持前返折扣与后返现金 / 里程 / 免票，可月结；年销量超 24 万可申请明珠金银卡礼遇。
中国国际航空大客户协议
全网协议 8.5 折起，员工里程的 30% 返还企业账户（月上限 2 万 km），可兑机票与升舱，签约次月生效。
东方航空集团客户
年采购 40 万以上可两方协议、80 万以上三方协议；前返折扣 + 后返里程券 + 授信月结 + 差旅总管平台。
新加坡航空HighFlyer
无需最低消费即可注册，每消费 1 新元积 5 分，可抵票款或 1:1 转 KrisFlyer 里程奖励员工。
以上为各航司公开发布的企业差旅政策摘要；权益、门槛与结算方式以航司最新官方口径及双方签署的协议为准。本页不代表与任何航司存在合作或背书关系。
政策是真的，门槛也是真的
自己去对接航司，卡在四个地方
- 01量的门槛，先拦一道东航两方协议需年采购 40 万以上、三方 80 万以上；南航金银卡礼遇需年销量超 24 万。多数企业单家航司的量够不着。
- 02一家一签，N 套流程要覆盖五家航司，就是五份合同、五套员工名单、五次月度确认、五种开票与结算口径。
- 03真正的权益写在附件里协议价适用舱位（常限 Y/B/H 等舱）、后返结算方式、非自愿改签规则，都不在公开注册页上。
- 04数据得自己攒要拿量去谈，先要有 12 个月真实航段数据；攒数据、维护名单匹配、防冲量风控都要专人盯。
与其一家一家谈，不如一次对接
通过一起飞：把 N 次谈判变成一次对接
- 01一次对接，覆盖多家政策由我们代企业与多家航司谈判并托管协议，并用 NDC 直连拿到非公开渠道的舱位与辅营内容。
- 02避免被单一航司绑定多航司横向比选，结合贵司航线集中度确定主承运人，把主要采购量压在最合适的 1–2 家。
- 03后返量化进总成本里程与积分返还统一归集并折算进总体拥有成本，让看得见的与看不见的成本一目了然。
- 04统一开票与月结对账多航司费用合并结算、统一开票，与现有财务流程和审批流衔接。
Hotel policies
先把酒店集团给的政策看清，再决定要不要自己去签
酒店这块，六家集团本来就有协议价，问题是够不够得着。
公开政策摘要六大酒店集团的企业政策（2026 年 10 月整理）
华住集团华住商旅
协议价门市价 85 折起，叠加早订早惠、连住、新店特惠后最低可达 7.2 折；不强制 API 对接、不收企业服务费，支持总对总月结、企业预存、在线支付、门店现付四种结算。
亚朵集团企业商旅计划
员工用企业邮箱验证即可绑定，当天全员可用；门市价 8.2–8.5 折、全品牌全时段适用，协议价在合同期内不因旺季或节假日临时涨价。
锦江酒店企业商旅
企业微信办事大厅或公众号填写工作邮箱即可审核通过，无需开发对接；85 折 + 预订保留至 21:00 + 延迟退房 14:00 + 免费早餐 2 份。
首旅如家企业卡
官网公开五档企业卡：9 折 / 8.8 折 / 8.5 折 / 8.2 折 / 8 折，均含赠早餐、保留至 20:00、延时退房 15:00；签约仅需营业执照与联系人名片，官方明示不收取平台使用费。
艺龙酒店科技艺科企业商旅
中台直连 40 余家差旅管理公司与近百家酒店品牌，签约一次即覆盖；提供企业 API 与大客户托管接口，中小企与大型企业走同一套通道。
东呈集团总部广州
门市价 8–9 折，且折扣随协议期内用房量动态升降级；可按部门与职级定制差异化价格区间，长期驻场项目可谈包月优惠。
以上为各集团公开发布的企业差旅与 TMC 政策摘要；以集团最新官方口径及双方签署的协议为准。
协议价是真的，门槛也是真的
自己去签酒店集团，卡在五个地方
- 01量的门槛，先拦一道阶梯返利与固定协议价普遍带间夜量门槛：华住年超 5000 间夜、锦江固定价年超 2000 间夜、如家商旅年不低于 500 间夜。多数企业落在区间外，返利写进方案反而是负债。
- 02一家一签，N 套流程要覆盖六家主体，就是六份合同、六套员工名单、六次月度对账、六种开票与结算口径。
- 03折扣不是全部，权益写在附件里免押金、免查房、免费洗衣、延退时点、免费取消时限、早餐份数，都要逐条谈进协议。
- 04境外能力分层，最容易踩空只有锦江（94 国 / 1690 家以上海外酒店直连）与华住（华住国际 + H Rewards）具备可交付的境外协议框架。
- 05协议价是门市价折扣，不是「全网最低价」各集团协议价均表述为门市价基础上的折扣；我们承诺价格稳定、超标拦截与无隐性收费。
与其一家一家签，不如一次对接
通过一起飞：把六次签约变成一次对接
- 01一次对接，多集团并行管理由我们代企业与多家酒店集团谈判并托管协议，同时保留各集团原始条款的可追溯性。
- 02结算与直连，正面回应财务三件事一张账单、超标拦截、多主体分账；锦江对账自动化率接近 100%、结算周期 T+3，华住已预对接钉钉、飞书、企业微信、SAP Concur 等主流平台。
- 03员工免垫付 + 统一月结首旅如家与东呈均提供该能力，可作为中型集团客户的高性价比组合。
- 04差标与权益同步落地按职级与城市设定单晚房费上限，把免押金、延退、早餐等权益一并写进差标执行。
03SERVICE AND INTEGRATION
兜底与整合 · 服务与系统并进
便宜靠系统，救急靠人；不让员工在两个系统之间来回切换。
服务兜底
真出事的时候，才知道选对了谁
客户经理 + VIP 出行顾问（司龄 5 年以上、考核合格）+ 技术团队，三人小组服务一家企业。7×24 全球服务覆盖欧美非时差，超售、无票、无房、行李异常 10–30 分钟出方案。
CASE · 22:00
深夜航班临时取消当天安排住宿，并给出次日火车转接方案——客户准时参会。
CASE · 100 人
某汽车企业云南客户大会前一天改期全员航班改退一次完成，没有一个人落在流程外面。
两条可查证的对标 · 案例已按客户类型脱敏
- A某央企集团56 家单位全集团接入，累计服务 130 万人次；节约差旅成本 1.7 亿元；预订合规率 98%，用户满意度 98.5%。
- B某省属交通集团差旅降本 18%；合规率 72% → 99.5%；审批耗时 3.2 天 → 0.2 天；对账人力释放 60%，准确率 99.8%。
数据来自客户内部统计口径，已获脱敏授权；贵司的降本空间需先测算，再谈数字。
Integration
系统整合：不让员工在两个系统之间来回切换
协同入口
企业微信 / 钉钉 / 飞书
统一登录与工作台，审批消息推到每天在用的工具里。
OA 对接
申请在原流程内完成
出差申请在原有 OA 流程内完成，审批结果自动回传。
HR 对接
组织与差标联动
组织架构、职级与差标联动，人员变动自动同步。
财务与费控
用友 / 金蝶等
发票、账单映射与自动报销打通。
开放标准 Open API，覆盖预订、订单、结算与数据回传，支持多子公司独立核算与自定义审批流。
04PILOT BEFORE COMMITMENT
启动 · 免费体检，3 个月试点
四步走完，再决定要不要签长约。
STEP 01
提供账单贵司提供近 3–6 个月差旅账单，可先做脱敏处理。
投入：0 元STEP 02
出诊断书支出结构、超标分布、可优化空间、同规模同行对标。
产出：《差旅成本诊断书》STEP 03
试点跑通3 个月试点期，建议先跑机票与酒店两个场景，或先选一个事业部试跑。
产出：试点运行数据STEP 04
复盘转年度框架试点结束做成本对比复盘，给出转入年度框架的建议方案。
产出：年度框架建议
试点条件：3 个月试点期，可洽谈免保证金月结；试点范围、周期与验收口径由双方共同确认后执行。
Benefits
签约权益与零风险承诺
把福利做成行政的内部宣传素材。
01
延误有赔
全员适用、不设门槛，系统自动触发、进度可查。
02
免费选座
每月 2 人次 × 4 次，靠走道还是靠窗员工自己定。
03
贵宾休息室
每月 2 人次 × 4 次，候机时间可临时办公会客。
04
航司协议价协助
按差旅体量与常飞航线，协助申请企业协议价与高管金卡。
零风险：0 部署、0 成本试算、随时可停、数据可完整导出。不承诺全网最低价、不虚构比价；案例数据真实可溯并已脱敏。权益门槛、频次与覆盖范围以双方签署的《商旅服务协议》为准。
Next step
不用一次到位，
先把最痛的两个场景跑通。
差旅管理不是一次采购，是一套能持续跑的机制。贵司的差旅账单这周内给我们，我们把诊断书带过来。
- 01沟通
了解现状与最痛的两个场景
- 02规划
梳理架构与差标，出定制方案
- 03搭建
开通账户、对接 OA / 财务 / 费控
- 04培训
管理员与员工分层培训、上线陪跑
- 05优化
定期复盘，季度调优政策与资源
专属客户经理 1 对 17×24 出行保障3 个月试点期随时可停数据可完整导出
扫码体验
微信扫码 · 企业注册
登记企业信息，预约免费体检与 3 个月试点；专属顾问 1 个工作日内联系您
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不承诺全网最低价、不虚构比价；案例数据真实可溯并已脱敏。本页配色仅用于分档呈现，不代表与任何航空公司存在合作或背书关系；所列航司与酒店集团政策为公开信息摘要，以其最新官方口径及双方签署的协议为准。
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